Textele stufoase încetinesc deciziile. ChatGPT îți poate livra sinteze clare în câteva secunde, reducând timpul de parcurgere și creând totodată un punct de plecare pentru analiză. Indiferent că ai un raport financiar de 40 de pagini sau un ghid tehnic, următorii pași te ajută să obții un rezumat util.
Setarea corectă a contextului și a limitelor
Începe indicând formatul sursei (PDF, DOCX, URL) și scopul rezumatului: „Pregătește un executive summary de 300 de cuvinte din acest raport ESG pentru consiliul de administrație.” Impune o structură – bullet-uri, subtitluri sau întrebări – pentru a primi un output ușor de scanat. Dacă documentul conține cifre, cere explicit menținerea metricei și a ordinelor de mărime.
Stabilește toleranța la detalii. Poți să-l rogi pe chat să păstreze doar ideile cu impact direct asupra deciziilor de buget sau să extragă citate cheie. Prin combinarea instrucțiunilor de lungime („maximum 10% din textul inițial”) cu filtrarea pe criterii („include doar previziunile 2026–2028”) obții un material care nu mai necesită triere manuală.
Fluxul de lucru în trei etape
După prima versiune, solicită un „check for completeness”: „Identifică orice capitol major pe care l-ai omis.” În pasul doi, cere o listă de întrebări pe care un stakeholder le-ar putea adresa pe baza rezumatului; asta evidențiază eventuale goluri de informație. În pasul final, întreabă: „Ce diagrame ar sprijini vizual concluziile?” și decide dacă merită să generezi grafice suplimentare. Plugin-urile de tip Summarizer pot automatiza întregul circuit, trimițând rezumatul direct pe Slack sau e-mail.
