Prima procedură de achiziție publică inițiată de Administrația Prezidențială în mandatul noului președinte al României, Nicușor Dan, prevede contractarea de lucrări de construire a unui nou corp de clădire la Palatul Cotroceni, relevă date analizate de Profit.ro.
″Analiza situației din ultimii ani a arătat carențele funcționale ale spațiilor ce adăpostesc arhiva instituției.
În prezent, Compartimentul Arhivă din cadrul Direcției Servicii Generale își desfășoară activitatea în corpul de clădie C12, care nu a fost proiectat să găzduiască acest tip de activitate.
Clădirea existentă a fost transformată în arhivă și adaptată cerințelor funcționale ce rezultau din Legea nr. 16/1996, având o suprafață limitată, dar suficientă, pentru volumul de documente ce necesitat arhivare la momentul respectiv.
Creșterea an de an a volumului de documente ce trebuie arhivate duce la necesitatea creării de noi spații pentru depozitarea în siguranță a acestora.
Prin Legile, instrucțiunile și normativele în vigoare s-au impus condiții speciale din punct de vedere al spațiului și microclimatului interior care trebuie îndeplinite pentru buna desfășurare a activității de arhivare a documentelor, fie ele de interes public sau clasificate.
Documentele trebuie păstrare în depozite special amenajate, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, pierderii autenticității, aducerii în stare de neîntrebuințare, sustragerii ori comercializării. Arhivele Naționale avizează condițiile de păstrare și conservare din spațiile destinate ca depozite de arhivă din posesia creatorilor și deținătorilor de arhive″, se arată în documentația de atribuire.
Valoarea contractului scos la concurs de Administrația Prezidențială, pentru ″Lucrări de construcție a corpului de clădire C12 bis - etapa I″, este estimată la peste 4 milioane lei plus TVA.
Noul corp C12 bis va fi construit în interconectare cu cel existent C12, pentru a se obține un ansamblu unitar din punct de vedere funcțional, iar C12 va fi modernizat și reabilitat, cu reconversia unor spații, în vederea acreditării ca spațiu de depozitare arhivă.
Contractul nu include sistemul de securitate fizică și nici infrastructura IT necesare, acestea urmând să facă obiectul unei proceduri de achiziție ulterioare.
Durata preconizată de execuție a lucrărilor este de 430 de zile. Ofertele pot fi depuse până pe 26 iunie și se estimează că atribuirea contractului se va face în august anul acesta.
Noul președinte al României, Nicușor Dan, și-a preluat mandatul pe 26 mai, la Palatul Cotroceni.
