În cadrul Maratonului Profit.ro - Viitorul Educației în România, Irina Alexandru, Sales Manager VIVA Control, a vorbit despre birocrația excesivă din școli, soluțiile digitale oferite de platforma VIVA și modul în care acestea sprijină cadrele didactice și directorii să se concentreze pe elevi, nu pe proceduri administrative. Ea a subliniat importanța comunicării între școală, profesori și părinți, dar și rolul platformei în actualizarea legislativă și reducerea presiunilor birocratice.
Evenimentul, transmis în direct atât pe toate platformele Profit.ro, cât și la postul de televiziune Prima News, a fost organizat cu sprijinul Aqua Carpatica, Auchan, Docentix, International Alexander, Salt Bank, Viva Control, Fundația Tinmar
Platforma VIVA Control a fost prezentată ca o soluție menită să vină în sprijinul cadrelor didactice și al managerilor de unități școlare, într-o perioadă în care nevoia de debirocratizare este tot mai apăsătoare. Irina Alexandru a explicat că, în contact direct cu unitățile de învățământ din Transilvania, a observat că cele mai frecvente și presante probleme sunt legate de volumul excesiv de birocrație.
„Aici platforma Viva vine, bineînțeles, în ajutorul unităților de învățământ, pentru că ajută foarte mult pe partea aceasta de legislație, care știm că, din păcate, este în continuă schimbare. Și atunci, platforma noastră pune la dispoziție peste 370 de proceduri în format editabil. Atunci, directorii scapă de grija că legislația nu este la zi, nu este actualizată și pot să se axeze să pună în practică exact aceste proceduri, nu să stea să facă munca de la zero”, a declarat Irina Alexandru, sales manager VIVA Control, la Maratonul Profit.ro - Viitorul Educației în România.
Reprezentanta VIVA a punctat că soluțiile digitale nu doar ușurează munca directorilor, dar și sprijină activitatea comisiilor școlare, prin documente personalizate, adaptate nevoilor fiecărei unități de învățământ.
„Platforma VIVA vine în ajutorul unităților de învățământ pentru că pune la dispoziție toate documentele necesare pentru toate comisiile din școli și sunt personalizate, bineînțeles. Și atunci, directorii, cadrele didactice se pot axa pe partea didactică și, bineînțeles, pe activitatea cu copiii, că elevii sunt pionii principali într-o școală”, a subliniat Alexandru.
Întrebată cum percep profesorii aceste schimbări, ea a explicat că există o teamă constantă în școli, provocată atât de modificările legislative frecvente, cât și de reticența față de digitalizare.
„În primul rând, da, în perioada aceasta, atât directorii cât și cadrele didactice sunt foarte preocupați de schimbările acestea legislative. O să mă repet, dar e vorba de frica constantă în unitățile de învățământ în momentul acesta, pentru că este o reticență, e vorba de ceva nou și atunci fiecare privește diferit. Noi, să știți că am fost priviți la fel, ba din contră, din frica aceasta și pentru schimbările legislative, noi venim în sprijinul lor și atunci au privit partea aceasta ca o digitalizare și un ajutor pentru unitățile de învățământ”, a explicat reprezentanta VIVA Control.
Un alt aspect esențial al platformei este componenta de comunicare între școală și părinți.
„Bineînțeles, pentru că știm că comunicarea cu părinții, adică relația dintre școală, profesor și elev, este cea mai principală. De aceea să știți că ajută foarte mult pe partea aceasta, pentru că, în primul rând, catalogul Viva vine în sprijinul unităților de învățământ.
Și toate mesajele, notele, absențele, comunicarea cu părinții se face în mod instantaneu. Adică printr-un mesaj pe telefonul mobil, părintele află în timp real problema copilului sau evoluția copilului sau comportamentul copilului. Și atunci, bineînțeles, este un sprijin foarte mare pentru unitățile de învățământ”, a detaliat Alexandru.
Ea a subliniat și că rolul directorului de școală ar trebui să fie concentrat pe partea managerială, nu pe rezolvarea birocrației zilnice.
„Eu consider că în zilele de astăzi, din cauza birocrației excesive și a legislației în schimbare, un director de școală trebuie să fie pe partea managerială”, a adăugat Irina Alexandru.
În încheiere, reprezentanta VIVA Control a adresat un mesaj de mulțumire unităților de învățământ care au ales să colaboreze cu platforma.
„Din partea echipei Viva, eu doresc să mulțumesc personal tuturor celor 2.800 de unități de învățământ cu care colaborăm în momentul acesta din toată țara, bineînțeles. Și doresc să le spunem că o să-i sprijinim în continuare cu tot ceea ce doresc”, a afirmat Irina Alexandru.
