Utilizatorii de business ai Gmail vor beneficia de un mod “out of office” proactiv, care i-ar putea scuti pe cei plecați în vacanță de avalanșa obișnuită de email-uri.
Până acum, modul “out of office” era înțeles și folosit ca un mesaj automat trimis de clientul de mail al celor plecați în vacanță pe durata concediului. Cei de la Google au însă o idee mai bună și mai practică.
Dacă un utilizator a configurat perioada vacanței în pagina de setări din Gmail, serviciul de e-mail al celor de la Google îi va anunța pe cei care urmează să-i trimită acestuia un mesaj, încă înainte ca mesajul respectiv să plece către destinatar.
Practic, atunci când un utilizator compune un e-mail și trece în câmpul “To” adresa de e-mail a unei persoane care se află în vacanță, Gmail afișează un mic banner în care anunță că destinatarul nu este la birou.
În același banner, Gmail va menționa și data la care destinatarul se întoarce din vacanță - conform informațiilor pe care acesta le-a completat în pagina de setări din Gmail.
Faptul că informația este primită înainte de trimiterea mesajului, în locul unui responder automat la acesta, poate ajuta utilizatorul să-și regândească comunicarea și activitățile care depind de aceasta.
Cu puțină bunăvoință și cu ajutorul funcției de programare a expedierii, autorul mesajului poate programa mail-ul respectiv să fie trimis atunci când destinatarul revine din concediu, pentru a nu-i întrerupe vacanța acestuia din urmă.
Noua facilitate face parte din versiunea de business de Gmail și Hangouts, din cadrul G Suite. Este posibil ca la o dată ulterioară aceasta să devină disponibilă tuturor utilizatorilor Gmail.
