De ce este important: Codul muncii prevede acum că angajatorul poate opta pentru ”utilizarea semnăturii electronice, semnăturii electronice avansate sau semnăturii electronice calificate ori a sigiliului electronic al angajatorului” pentru întocmirea tuturor documentelor din domeniul relațiilor de muncă. De asemenea, la încheierea, modificarea, suspendarea sau la încetarea contractului individual de muncă, părțile trebuie să utilizeze același tip de semnătură, respectiv semnătura olografă sau semnătura electronică.
Mai mult, organele de control competente au obligația de a accepta contractele individuale de muncă și actele adiționale, respectiv documentele din domeniul relațiilor de muncă și securității și sănătății în muncă încheiate in format electronic, cu ”semnătura electronică”, fără a le solicita și în format letric.
Aceeași semnătură electronică se poate aplica pentru dovada instruirii în privința instruirii în domeniul securității și sănătății în muncă.
În proiect se arată însă că deși legislația în domeniul relațiilor de muncă lasă impresia ar exista trei tipuri de semnături electronice, legislația europeană și Legea nr. 208/2021 privind utilizarea semnăturii electronice recunosc doar două: cea avansată si cea calificată.
”O lege trebuie să fie clară, unitară și lipsită de ambiguități, pentru a nu permite interpretări arbitrare. În prezent, inspectorii de muncă și funcționarii publici se confruntă cu situații in care primesc documente semnate prin metode care nu au valoare juridică. În locul unei semnături electronice avansate sau calificate, unii angajatori utilizează semnături olografe scanate, semnături desenate cu mouse-ul sau alte improvizații.
Acestea nu pot fi verificate in panoul de semnătură electronică și nu oferă garanțiile prevăzute de Regulamentul european eIDAS nr. 910/2014 privind autenticitatea, identificarea semnatarului și integritatea documentului”, susțin inițiatorii proiectului.
Ei adaugă că o astfel de confuzie afectează atât angajatorii, cât și angajații, generând conflicte de muncă și contestări ale documentelor depuse., iar în lipsa unei definiții unitare și restrictive, inspectoratele teritoriale de muncă nu pot valida acte esențiale, justițiabilii riscând să piardă drepturi.
”Doar semnătura electronică bazată pe certificat digital, fie ea avansată sau calificată, îndeplinește condițiile legale de validitate și protejează consimțământul liber exprimat la încheierea, modificarea sau încetarea contractului individual de muncă”, cred inițiatorii proiectului.
Acesta prevede, prin urmare, eliminarea sintagmei ”semnătură electronică" din textele legale care o enumeră alături de tipurile de semnătură cu valoare juridică.
În consecință, angajatorul va trebui să utilizeze semnătura electronică avansată sau semnătura electronică calificată ori a sigiliului electronic pentru întocmirea tuturor documentelor din domeniul relațiilor de muncă. Contractele de muncă vor trebui îbcheieta și modificate doar prin aceste semnături electronice sau prin cele olografe, iar documentele legate de securitatea și sănătătea în muncă vor purta exclusiv aceste semnături.
Pentru a intra în vigoare, proiectul trebuie adoptat de Parlament și promulgat de șeful statului.
