Termenul până la care trebuie să se facă trecerea de la actualul sistem Revisal de înregistrare a contractelor de muncă la platforma Reges-Online va fi extins până la 31 decembrie anul acesta, transmite oficial ministerul, confirmând Profit.ro.
VEZI AICI ȘI Ce amenzi riscă angajatorii care nu trec la timp la Reges-Online
Mesajul ministerului
Sprijin pentru angajatori - termenul de înscriere în REGES-ONLINE, prelungit până la data de 31 decembrie 2025
La propunerea Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale, Guvernul a aprobat astăzi prorogarea termenului de trecere de la sistemul Revisal, la platforma REGES-ONLINE, până la data de 31 decembrie 2025, pentru a veni în sprijinul angajatorilor care întâmpină dificultăți în procesul de migrare.
”Am decis să prelungim termenul pentru înrolarea în REGES-ONLINE până la sfârșitul anului, pentru ca niciun angajator să nu fie pus în situația de a primi sancțiuni. Cred că rolul statului este să ofere sprijin și soluții, nu bariere. De aceea, această perioadă suplimentară este un semn de respect față de mediul de afaceri și față de cei care creează locuri de muncă.
Am urmărit, am ascultat și am răspuns îngrijorărilor. Însă, îndemn toți angajatorii să facă demersurile necesare ca până la sfârșitul anului să se înscrie în noua platformă. REGES-ONLINE nu este un instrument perfect, dar este unul util și modern pentru toți angajatorii, iar tranziția trebuie să fie una firească și echilibrată”, a declarat Petre-Florin Manole, ministrul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale.
În prezent, doar 23% dintre firme au reușit să finalizeze tranziția, iar menținerea termenului inițial, până la 30 septembrie 2025, ar fi generat un risc major de blocaj operațional, cu potențiale sancțiuni aplicate angajatorilor care nu au avut acces complet la resursele tehnice sau suportul necesar.
Drept urmare, s-a dispus prorogarea, până la data de 31 decembrie 2025, a termenului de 6 luni prevăzut de art. 11 alin. (1) și (2) din HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE, respectiv:
-termenul în care angajatorii trebuie să se înregistreze în platforma REGES-ONLINE;
-termenul în care angajatorii trebuie să completeze și să transmită toate elementele contractelor individuale de muncă active, care nu se regăsesc deja în sistemul informatic prevăzut de HG nr. 905/2017.
Această măsură nu reprezintă o amânare a responsabilității, ci un gest de responsabilitate administrativă, menit să ofere un cadru realist și echitabil pentru conformare.
Toți angajatorii sunt invitați să finalizeze înrolarea în REGES Online până la sfârșitul acestui an, având în vedere că termenul limită stabilit nu va mai fi prelungit.
Ne dorim ca REGES-Online să devină un instrument eficient, accesibil și stabil pentru toți utilizatorii săi.
Tranziția la REGES-ONLINE
Precizăm faptul că trecerea la REGES-ONLINE nu presupune mutarea, de către angajator, a bazelor de date existente, aceasta fiind deja realizată în sistem. Angajatorii trebuie doar să își creeze cont în platformă, proces simplificat și rapid, care asigură accesul direct la toate funcționalitățile necesare.
REGES-ONLINE oferă numeroase beneficii:
-administrarea digitală a contractelor de muncă și acces permanent la istoricul acestora;
-raportarea în timp real și actualizare automată a aplicației;
-accesul securizat prin certificat digital calificat sau ROeID;
-integrarea cu sistemele informatice interne de resurse umane, fără proceduri suplimentare de transfer al datelor.
Platforma este disponibilă direct din browser, fără instalare locală, accesând https://reges.inspectiamuncii.ro/.
Autentificarea în registru se poate realiza fie cu cont creat pe platforma RoEID, fie cu semnătură digitală confirmată la ANAF.
Facem apel către angajatori, să se înregistreze fără întârziere în REGES-ONLINE, pentru a evita aglomerarea la finalul perioadei de tranziție și pentru a beneficia în cel mai scurt timp de avantajele digitalizării.
Utilizarea REGES-ONLINE simplifică activitatea angajatorilor, crește transparența și oferă o gestionare modernă și sigură a relațiilor de muncă.
Profit.ro a relatat anterior despre o potențială amânare, solicitată de specialiștii din HR, cum este Uniunea Experților in Legislația Muncii (UNELM).
Amânarea termenului, care este în prezent 30 septembrie, a fost solicitată de reprezentanți ai specialiștilor din HR, cum este Uniunea Națională a Experților în Legislația Muncii (UNELM).
UNELM a anunțat că a depus oficial o solicitare de prorogare a termenului
"În numele a 4.657 de angajatori și peste 42.000 de salariați, am transmis Guvernului, Ministerului Muncii și Inspecției Muncii o cerere fermă de prelungire a termenului de conformare prevazut de art. 11 din HG nr. 295/2022, până la data de 31 decembrie 2025, pentru ca platforma REGES-ONLINE să poată fi utilizată în condiții optime, fără riscul sancțiunilor și fără a întârzia angajările.
Solicitarea noastră se bazează pe problemele tehnice semnalate de comunitatea profesională: întârzieri în autorizarea accesului, erori de funcționare, lipsa unui manual oficial de utilizare și riscul de a califica drept „muncă nedeclarată” situații în care angajatorii nu au putut înregistra salariații din cauze neimputabile lor", arată UNELM.
Utilizarea noului sistem aduce o serie de beneficii, printre care digitalizarea completă a procesului de gestionare a datelor privind raporturile de muncă.
Angajatorii și angajații au avut 6 luni de tranziție la noul sistem, având în vedere că, la momentul lunii martie 2025, existau înregistrate 6,7 milioane de contracte individuale de muncă și 750.000 de angajatori.
Principalele modificări propuse de noul sistem vizează:
- Digitalizarea completă a procesului de gestionare a datelor privind raporturile de muncă prin eliminarea Revisal și înlocuirea cu Reges Online, un sistem informatic centralizat și accesibil online, astfel încât angajatorii să nu mai instaleze aplicații locale. Toate operațiunile vor fi realizate printr-un portal web securizat, oferind acces extins pentru Inspecția Muncii, angajatori, salariați și autoritățile competente, asigurându-se realizarea interoperabilității sistemului cu alte baze de date naționale.
- Sporirea securității datelor gestionate în registru prin infrastructură modernă și tehnologii de protecție cibernetică.
- Reglementarea obligațiilor pentru angajatori de a transmite datele despre noii salariați cel târziu în ziua anterioară începerii activității. De asemenea, angajatorii trebuie să introducă în sistem toate modificările, suspendările și încetările raporturilor de muncă, (inclusiv detașări și transferuri) salarii, sporuri, în termenul reglementat. Totodată, este reglementată obligația de a transmite suspendările contractelor individuale de muncă, inclusiv cele cauzate de concedii medicale, absențe nemotivate, cazuri de forță majoră.
- Creșterea transparenței și eliminarea dificultăților birocratice pentru dovedirea vechimii în muncă, oferind salariaților și/sau foștilor salariați acces online la datele proprii din registru, inclusiv posibilitatea de descărcare a unui extras din REGES. Registrul general de evidență a salariaților este accesibil online pentru salariați/foști salariați, în privința datelor care îi privesc. Dreptul de acces se limitează la vizualizarea, descărcarea și tipărirea acestor date, precum și la generarea online și descărcarea unui extras din registru.
- Creșterea disciplinei în transmiterea datelor și reducerea abuzurilor legate de înregistrările retroactive, prin introducerea unor termene stricte pentru raportarea datelor.
- Creșterea gradului de conformitate al angajatorilor și reducerea abuzurilor legate de întârzierea raportărilor, prin implementarea unor sancțiuni severe pentru întârzierile în transmitere și erorile din registru.
