Ministerul Muncii ia în calcul o potențială amânare a termenului limită până la care trebuie să se facă trecerea de la actualul sistem de înregistrare a contractelor de muncă, Revisal, la noua platformă Reges-Online, interfața digitală integrată a Registrului General de Evidență a Salariaților, potrivit informațiilor Profit.ro.
VEZI AICI ȘI Ce amenzi riscă angajatorii care nu trec la timp la Reges-Online
Înainte de a fi prezentată aici, informația a fost anunțată cu mult înainte pe Profit Insider
O decizie finală nu a fost luată încă.
Amânarea termenului, care este în prezent 30 septembrie, a fost solicitată de reprezentanți ai specialiștilor din HR, cum este Uniunea Națională a Experților în Legislația Muncii (UNELM).
Acum, ministerul ia în calcul amânarea. O decizie finală nu a fost însă luată până la acest moment.
UNELM a anunțat că a depus oficial o solicitare de prorogare a termenului
"În numele a 4.657 de angajatori și peste 42.000 de salariați, am transmis Guvernului, Ministerului Muncii și Inspecției Muncii o cerere fermă de prelungire a termenului de conformare prevazut de art. 11 din HG nr. 295/2022, până la data de 31 decembrie 2025, pentru ca platforma REGES-ONLINE să poată fi utilizată în condiții optime, fără riscul sancțiunilor și fără a întârzia angajările.
Solicitarea noastră se bazează pe problemele tehnice semnalate de comunitatea profesională: întârzieri în autorizarea accesului, erori de funcționare, lipsa unui manual oficial de utilizare și riscul de a califica drept „muncă nedeclarată” situații în care angajatorii nu au putut înregistra salariații din cauze neimputabile lor", arată UNELM.
Utilizarea noului sistem aduce o serie de beneficii, printre care digitalizarea completă a procesului de gestionare a datelor privind raporturile de muncă.
Angajatorii și angajații au avut 6 luni de tranziție la noul sistem, având în vedere că, la momentul lunii martie 2025, existau înregistrate 6,7 milioane de contracte individuale de muncă și 750.000 de angajatori.
Principalele modificări propuse de noul sistem vizează:
- Digitalizarea completă a procesului de gestionare a datelor privind raporturile de muncă prin eliminarea Revisal și înlocuirea cu Reges Online, un sistem informatic centralizat și accesibil online, astfel încât angajatorii să nu mai instaleze aplicații locale. Toate operațiunile vor fi realizate printr-un portal web securizat, oferind acces extins pentru Inspecția Muncii, angajatori, salariați și autoritățile competente, asigurându-se realizarea interoperabilității sistemului cu alte baze de date naționale.
- Sporirea securității datelor gestionate în registru prin infrastructură modernă și tehnologii de protecție cibernetică.
- Reglementarea obligațiilor pentru angajatori de a transmite datele despre noii salariați cel târziu în ziua anterioară începerii activității. De asemenea, angajatorii trebuie să introducă în sistem toate modificările, suspendările și încetările raporturilor de muncă, (inclusiv detașări și transferuri) salarii, sporuri, în termenul reglementat. Totodată, este reglementată obligația de a transmite suspendările contractelor individuale de muncă, inclusiv cele cauzate de concedii medicale, absențe nemotivate, cazuri de forță majoră.
- Creșterea transparenței și eliminarea dificultăților birocratice pentru dovedirea vechimii în muncă, oferind salariaților și/sau foștilor salariați acces online la datele proprii din registru, inclusiv posibilitatea de descărcare a unui extras din REGES. Registrul general de evidență a salariaților este accesibil online pentru salariați/foști salariați, în privința datelor care îi privesc. Dreptul de acces se limitează la vizualizarea, descărcarea și tipărirea acestor date, precum și la generarea online și descărcarea unui extras din registru.
- Creșterea disciplinei în transmiterea datelor și reducerea abuzurilor legate de înregistrările retroactive, prin introducerea unor termene stricte pentru raportarea datelor.
- Creșterea gradului de conformitate al angajatorilor și reducerea abuzurilor legate de întârzierea raportărilor, prin implementarea unor sancțiuni severe pentru întârzierile în transmitere și erorile din registru.
